פרק א': פרשנות

1. הגדרות. בתקנות אלה: "בעל דירה" – כהגדרתו בסעיף 52 לחוק; "הממונה" – הממונה על המרשם כמשמעותו בסעיף 118 לחוק; "המנהל הכללי" – המנהל הכללי של משרד המשפטים; "המרשם" – כמשמעותו בפרק ט' לחוק; "הפנקסים" – כמשמעותם בסעיף 123 לחוק; "חלקה תלת-ממדית" – כהגדרתה בסעיף 14א לחוק; "לשכה" – כמשמעותה בסעיף 115 לחוק; "מודד" – כהגדרתו בפקודת המדידות; "מפקח" – מפקח על רישום מקרקעין כמשמעותו בסעיף 117(א) לחוק; "נסח" – העתק מרישום בפנקסי המקרקעין המאושר על ידי לשכת רישום; "עורך דין" – בעל רישיון לעריכת דין בישראל; "רשם" – כמשמעותו בסעיף 116(א) לחוק.

פרק ב': ארגון המרשם

2. הממונה. הממונה העומד בראש המרשם יפעל בסמכויות ובתפקידים שנקבעו לו בחוק ובתקנות לפיו.

3. המפקח. נוסף על סמכויותיו לפי החוק: קביעת סדרי עבודה ופיקוח על עובדי לשכתו; פיקוח על הרשמים באזור סמכותו; ביצוע כל תפקיד שיטיל הממונה.

4. הרשם. נוסף על סמכויותיו לפי החוק: ניהול הפנקסים בלשכת הרישום; פיקוח על עובדי הלשכה; ביצוע כל תפקיד שיטיל הממונה.

5. מוסמך בסמכויות רשם. חתימת שטר ואישור עסקה לרישום; רישום הערות; ביטול רישום של משכנתה לפי תקנה 72; ביצוע כל תפקיד שיטיל הרשם. רשם רשאי להורות שסוג פעולות לא ייעשה אלא באישורו.

6. ייחוד פעולות למפקח. הממונה רשאי להורות שסוג פעולות מסוים של רשם לא ייעשה אלא באישור המפקח.

7. הפנקסים. אלה הפנקסים: פנקס זכויות; פנקס בתים משותפים; פנקס שטרות (למקרקעין בלתי מוסדרים). הפנקסים יכולים להתנהל בכל שיטה, לרבות אמצעי אלקטרוני או ידני.

8. צורת הרישום. הממונה יורה על אופן ניהול הפנקסים וצורת הרישום בהם.

פרק ג', סימן א': רישום עסקאות

9. הגשת עסקה לרישום. רישום עסקה ייעשה על פי בקשה ועל סמך שטר שנערך כדין בידי הצדדים ואומת ואושר. הבקשה תיחתם בידי בעל המקרקעין, תכלול פרטי זיהוי ומהות העסקה, ותוגש לרשם הממונה על הלשכה. לבקשה יצורפו שטר עסקה, מסמכי כשירות, הוכחות תשלום אגרות ומסים, והסכמת צד שלישי אם נדרשת. הגשה מקוונת של שטר סרוק בחתימה אלקטרונית תיחשב כהגשת מקור.

10. עסקה שהחותם בה תאגיד. יצורפו תעודות על קיום התאגיד, כשירותו והחלטתו לבצע את העסקה, ומסמך מעורך דין או רואה חשבון המאשר זאת. בתאגיד זר – אישור עורך דין הבקיא בדיני מדינת הרישום.

11. צירוף תכניות מאושרות. אם הרישום הקיים אינו מבוסס על תכנית מאושרת – תצורף תכנית שהוכנה בידי מודד. בשכירות או זיקת הנאה בחלק מסוים – תצורף תכנית אף אם הרישום מבוסס על תכנית מאושרת.

12. חתימת השטר בלשכה. התייצבו הצדדים לפני הרשם – יבדוק את המסמכים, יחתים את הצדדים ויאמת חתימותיהם, לאחר שזיהה אותם והסביר את מהות העסקה ותוצאותיה, ושוכנע שהובן והם חותמים מרצונם.

13. אישור העסקה לרישום. נחתם השטר ואומת – יאשר הרשם את העסקה, יעבירה לביקורת, ואם נמצאה כשרה תירשם בפנקס.

13א-13ב. (פקעו).

14. חתימת השטר בפני עורך דין. עורך דין יחתים את הצדדים ויאמת חתימותיהם לאחר זיהוי והסבר. נוסף על כך יאשר בכתב שבדק את הפרטים והמסמכים ומצאם מתאימים. השטר יוגש לרשם סמוך לאחר האימות; הרשם יבדוק ויאשר לרישום.

15. שלילת הסמכה לאמת שטרי עסקה. שר המשפטים רשאי, על פי המלצת ועדה, לשלול מעורך דין את סמכות האימות לתקופה או לצמיתות.

16. זיהוי צדדים לעסקה. המחתים יזהה את הצדדים לפי תעודת זהות או דרכון בר-תוקף; ניתן להחתים אף בלא הצגתם אם הוכחה הזהות להנחת דעת המחתים.

פרק ג', סימן ב': רישום ירושה

17-20. רישום ירושה (לרבות צו ירושה, צו קיום צוואה, הסכם וצו חלוקת עיזבון, מינוי מנהל עיזבון) נערך על פי בקשת מעוניין. הבקשה מוגשת ללשכה שבה רשומים המקרקעין בצירוף הצו. בשכירות מתבטלת עקב מוות – יעוכב הרישום ותימסר הודעה למשכיר. הוראות רישום עסקאות חלות בשינויים המחויבים.

פרק ג', סימן ג'-ה': הערות, הערות נוספות, פסקי דין וצווים

21. רישום הערת אזהרה. על פי בקשה חתומה בידי המתחייב או הזכאי, מאומתת בידי עורך דין או רשם, בצירוף ההתחייבות בכתב, כתב הסכמה (אם המתחייב אינו בעל הזכות) ומסמכי זיהוי.

22-24. מחיקת הערת אזהרה. בקשה מוגשת ללשכה שבה רשומה ההערה, מאומתת כשטר עסקה. הרשם רשאי לדרוש מסמכים נוספים. הוראות הסימן חלות גם על הערות לפי סעיף 128 לחוק.

25-30. הערות נוספות. ביטול הרשאה; ייעוד מקרקעין מכוח חוק התכנון; מקלט או מחסה ציבורי; אי-התאמה להיתר; נכסי הקדש ציבורי.

31-33. רישום פסקי דין וצווים. הרשם ירשום פסק דין, צו או החלטה של בית משפט או רשות מוסמכת, אם הורו על רישומם או אם הדין מחייב זאת.

פרק ג', סימן ו'-ז': זכות קדימה, הסכם שיתוף וזיקת הנאה

34-39. זכות קדימה. זכות קדימה על פי הסכם נרשמת כעסקה. מוסדרים רישום זכות קדימה של יורש, הערה על הצעה, הפקדת מחיר וביצוע ההעברה.

40-42. הסכם שיתוף וזיקת הנאה. הסכם שיתוף נרשם על פי בקשה חתומה בידי כל הבעלים. זיקת הנאה על פי חוזה נרשמת כעסקה. המפקח נותן חוות דעת לפירוק שיתוף בדרך של הפיכה לבית משותף.

פרק ג', סימן ח': רישום ראשון, חידוש רישום ותיקון שטח או גבולות

43-53. בקשה לרישום ראשון, לחידוש רישום או לתיקון שטח/גבולות מוגשת למפקח באמצעות הרשם, בצירוף תשריט מודד, מסמכי זכויות ורשימות בעלי זכויות סמוכים. נמסרת הודעה למעוניינים ומתפרסמת ברשומות. הוגשה התנגדות – מתקיים דיון; לא הוגשה – המפקח נותן צו רישום. הצו מועבר לרשם לביצוע.

פרק ג', סימן ט': רישום בית משותף

54-63. בקשה לרישום בית בפנקס הבתים המשותפים מוגשת למפקח בצירוף תשריט מאושר, תקנון (או אימוץ התקנון המצוי) והמלצה למינוי נציגות זמנית. המפקח נותן צו רישום כשהבית ראוי להירשם. מוסדרים תיקון צו הרישום, ביטול הרישום, רישום בית משותף מבתים אחדים, בית בבעלות משותפת והעברת בעלות לחוכר.

פרק ג', סימן י': חלוקה, פיצול ואיחוד

64-67. רישום פעולת תכנון או חלוקה חדשה נעשה על סמך בקשה חתומה, בצירוף תכנית לצורכי רישום מאושרת, סדר פעולות והוראות ייחוד שעבודים וזיקות הנאה. חלקה תלת-ממדית נרשמת במקרקעין מוסדרים בלבד.

פרק ג', סימן י"א: ביטול רישומים

68-73. מוסדרים ביטול רישום נפרד של מחוברים, מיזוג זכויות, ביטול זכות רשומה שפקעה, ביטול רישום בידי הצדדים, הפקעת משכנתה בעקבות הפקדה ומחיקת עיקולים.

פרק ד': עררים

74-76. ערר לממונה על החלטת רשם או מפקח – בתוך 15 ימים ממסירת ההחלטה (הממונה רשאי להאריך). ערעור על החלטת הממונה לבית המשפט המחוזי – אף הוא בתוך 15 ימים.

פרק ה': בתים משותפים - יישוב סכסוכים, ניהול ופיקוח

77-86. תביעה לפני מפקח להכרעה בסכסוך מוגשת ללשכה שבה רשום או עשוי להירשם הבית. חלות תקנות סדר הדין האזרחי בשינויים המחויבים. ערעור לבית המשפט המחוזי – 45 ימים. מוסדרים רישום תקנון, נציגויות נפרדות וסכסוך בבית שנהרס.

פרק ו': הוראות שונות

87-99. מוסדרים ביטול סוגי מקרקעין עותמניים, אישור עסקאות במקרקעי ייעוד, חובת החלטות בכתב ומנומקות, טפסים, עיון בפנקסים וקבלת נסחים, עיון באוסף תעודות, העברה מרשם לרשם, תיקון טעויות סופר ופרסום בעיתונים. תחילת התקנות ב-1 בינואר 2012, והן מבטלות את תקנות התש"ל-1969.