חברה שהתאגדה מחוץ לישראל (“חברה זרה” או “חברה תושבת חוץ”) ומבקשת להתחיל פעילות בישראל עשויה להידרש להירשם ברשם החברות כ״חברת חוץ״. רישום חברה זרה בישראל הוא הליך משפטי־מינהלי המחייב התאמה מדויקת של מסמכי החברה לדרישות הרשם, לרבות אימותים (כגון אפוסטיל/אימות חלופי לפי הדין), תרגומים נוטריוניים לעברית לפי הצורך, וכן מינוי מורשה בישראל לקבלת כתבי בי־דין והודעות.

מעבר לכך, כאשר קיימת פעילות עסקית בישראל, נדרש בדרך כלל גם תיאום נכון מול רשויות המס (מע״מ, מס הכנסה ולעיתים ביטוח לאומי) לפני תחילת פעילות בפועל, כדי לצמצם עיכובים, דרישות השלמה וסיכונים רגולטוריים.

משרד עו״ד רעות אליהו מעניק ליווי משפטי מהיר ומקצועי לרישום חברת חוץ ברשם החברות בישראל – כולל הכנת מסמכים לפי מדינת המקור, טיפול באימותים ובתרגומים, ניסוח כתבי הרשאה וייפוי כוח, והגשה מסודרת שמקצרת זמנים ומצמצמת עלויות.

למידע משלים: עורך דין חברות · משפט מסחרי · הקמת חברה בישראל

מה כולל הליווי המשפטי ברישום חברה זרה בישראל

הליווי כולל בדיקה מוקדמת של מאפייני הפעילות בישראל, התאמת מסלול הרישום לדרישות הרשם ולמדינת המקור, הכנת כלל המסמכים לרישום חברת חוץ, טיפול באימותים (אפוסטיל/אימות חלופי), תיאום תרגומים נוטריוניים לעברית לפי הצורך, ניסוח ייפוי כוח, מינוי מורשה בישראל, והגשה מסודרת שמפחיתה דרישות לתיקון ולהשלמות.

במקרים רבים ניתן לבצע את התהליך מרחוק וללא הגעה למשרד, תוך הנחיה ברורה מה להכין, איך לאמת ומה להגיש – כך שהחברה הזרה תוכל להתחיל פעילות בישראל בצורה בטוחה, מסודרת ויעילה.

מעוניינים להתחיל את ההליך?

שלחו לנו את מדינת המקור ואת המסמכים הקיימים, ונחזיר מענה קצר: מה חסר, מה המסלול הנכון, ומה לוחות הזמנים הצפויים.

מסמכים נדרשים לרישום חברת חוץ (חברה זרה) ברשם החברות בישראל

להלן מידע ראשוני המסייע בהיערכות לרישום חברה זרה בישראל. סט המסמכים המדויק נקבע לפי מדינת המקור, סוג המסמכים שהמדינה מנפיקה ומבנה החברה. הכנה נכונה מראש מצמצמת דרישות השלמה, עיכובים ועלויות מיותרות.

ברוב המקרים יידרשו המסמכים הבאים:

• תעודת התאגדות / אישור רישום במדינת המקור: מסמך רשמי המעיד על עצם ההתאגדות/הרישום, מאומת באפוסטיל או אימות חלופי בהתאם לדין החל.

• חלופה כאשר מדינת המקור אינה מנפיקה תעודת התאגדות: במקרים אלה יש להסדיר מסמך חלופי ואישור רשמי המעיד שהחברה רשומה במרשם במדינת המקור.

• תרגום נוטריוני לעברית: תרגום נוטריוני של מסמכי הליבה לעברית, תוך התאמה מלאה של שמות, מספרי רישום, כתובות ופרטי זיהוי.

• תקנון/מסמכי יסוד: בהתאם למדינת המקור, לרבות תרגום נוטריוני לעברית לפי הצורך.

• אישור סטטוס / Good Standing: אישור עדכני ממרשם החברות במדינת המקור המעיד שהחברה פעילה, בתרגום נוטריוני לעברית לפי הצורך.

• ייפוי כוח לתושב ישראל ומינוי מורשה בישראל: כתב הרשאה ומינוי גורם היושב בישראל לקבלת כתבי בי־דין והודעות עבור החברה, עם פרטי זיהוי ומען כנדרש.

• רשימת דירקטורים: כולל מספרי דרכון (לתושבי חוץ) או מספרי ת״ז (לתושבי ישראל), ומענים.

• תשלום אגרת רישום חברת חוץ: האגרה היא אגרה ממשלתית שמתעדכנת מעת לעת. לתשלום ולבדיקת התעריף העדכני: אגרות ותשלום לרשם החברות »

מינוי נציג לצורכי מס בישראל לחברה זרה

בנוסף לרישום חברת חוץ ברשם החברות, חברה זרה שמתחילה פעילות בישראל עשויה להידרש להסדרה מתואמת מול רשויות המס, לרבות מינוי נציג/מורשה לצורכי דיווח ופתיחת תיקים מתאימים, בהתאם לאופי הפעילות ולמבנה התאגיד. ביצוע ההיערכות במקביל לרישום מצמצם חסימות ועיכובים בתחילת הפעילות.

טעויות נפוצות ברישום חברה זרה בישראל- ואיך נמנעים מעיכובים

עיכובים ברישום חברת חוץ נגרמים לרוב מאי־התאמה בין פרטי החברה במסמכים שונים, היעדר אפוסטיל/אימות מתאים, תרגום שאינו תרגום נוטריוני כאשר נדרש, או ניסוח לא מדויק של ייפוי כוח ומינוי מורשה בישראל. טיפול מוקדם ומסודר במסמכים מצמצם דרישות השלמה ומקצר משמעותית את משך ההליך.

רלוונטי גם למקרים של חברות שמקימות פעילות בישראל לצד תאגיד זר: הקמת חברה בע״מ – שירות מלא

רוצים שנבדוק לכם מה בדיוק נדרש במקרה שלכם?

שלחו את מדינת המקור ואת המסמכים הקיימים, ונחזיר רשימה מסודרת של השלמות/אימותים/תרגומים – כדי לקצר את ההליך ולהתחיל פעילות בישראל בראש שקט.