אפוסטיל בישראל ובארצות הברית
חותמת אפוסטיל על מסמכים ישראליים, וטיפול מלא במסמכים אמריקאיים מבלי שתצטרכו לטוס
אזורי שירות: הרצליה פיתוח · הרצליה · רמת השרון · תל אביב · רעננה · כפר סבא · הוד השרון · רמת גן · גבעתיים · חולון · בת ים · נתניה · ובשירות עד הבית בכל גוש דן והשרון. מסמכים מחו״ל מטופלים מרחוק, בדוא״ל ובדואר.
חותמת אפוסטיל היא האישור שהופך מסמך ישראלי לקביל בחו״ל, ומסמך זר לקביל בישראל. משרד אליהו ושות׳ מטפל בשני הכיוונים: בישראל, מהאישור הנוטריוני ועד החותמת עצמה, ובארצות הברית, באמצעות גורם מקצועי במקום שמוציא אפוסטיל בכל מדינות ארה״ב ושולח את המסמך לישראל. הטיפול הוא אישי, בידי עו״ד רעות אליהו, נוטריונית.
מכירות בחותמת
או משרד החוץ
ומשלוח לישראל
ומתעדכנת בינואר
מהי חותמת אפוסטיל ואיפה מוציאים אותה?
אפוסטיל היא חותמת בינלאומית שמאשרת את מקוריות החתימה על מסמך ציבורי, ומייתרת אימות בשגרירות. לפי תקנה 5(א) לתקנות לביצוע אמנת האג (ביטול אימות מסמכי חוץ ציבוריים), תשל״ז-1977, מוסמכים להנפיק אותה משרד החוץ, רשם בית משפט שלום, או עובד מדינה שמונה לכך בידי שר המשפטים.
- מסמך שנחתם אצל נוטריון: החותמת ניתנת בבית משפט השלום, על חתימת הנוטריון.
- תעודה ציבורית ישראלית: תעודת לידה, נישואין או פטירה מטופלות במשרד החוץ.
- מסמך שהונפק בחו״ל: האפוסטיל ניתן במדינה שהנפיקה אותו, ולא בישראל.
- מדינת יעד שאינה חברה באמנה: נדרש אימות קונסולרי בשגרירות במקום אפוסטיל.
בית משפט או משרד החוץ, מי חותם על מה
זו הנקודה שבה נופלים רוב האנשים, והיא גם הסיבה הנפוצה ביותר להליכה מיותרת. הכלל פשוט: מי שחתם על המסמך קובע לאן פונים. אם החותם הוא נוטריון, הרשות המוסמכת היא רשם בית משפט השלום, שמאמת את חתימת הנוטריון מול המדגם השמור אצלו. אם המסמך הוא תעודה שהנפיקה רשות ישראלית, כמו משרד הפנים, הרשות המוסמכת היא משרד החוץ.
ההבחנה הזו אינה תלויה בסוג המסמך אלא בזהות החותם, וזה מה שמבלבל. אותה תעודת לידה יכולה ללכת לשני המסלולים: כתעודה מקורית ממשרד הפנים היא מטופלת במשרד החוץ, וכהעתק נאמן למקור שאושר בידי נוטריון היא מטופלת בבית משפט. כשהמקור אינו בידיכם, או כשצריך גם תרגום, המסלול הנוטריוני הוא לרוב הדרך המעשית.
| רשם בית משפט השלום | משרד החוץ | |
|---|---|---|
| על מה חותמים | חתימת נוטריון | תעודה של רשות ישראלית |
| דוגמאות | ייפוי כוח, תצהיר, אישור נכונות תרגום, העתק נאמן למקור | תעודת לידה, נישואין, פטירה, תעודת יושר |
| מה בודקים | שהחתימה היא של נוטריון בעל רישיון בתוקף | שהתעודה הונפקה בידי הרשות ונושאת סימני זיהוי תקפים |
| נדרש קודם | פגישה עם נוטריון וחתימה בפניו | תעודה מקורית עדכנית, לא צילום |
| מי יכול להגיש | גם שליח מטעמכם | גם שליח מטעמכם |
שימו לב: מסמך שהונפק בחו״ל אינו יכול לקבל אפוסטיל ישראלי, בשום מסלול. את החותמת נותנת המדינה שהנפיקה את המסמך. זו הסיבה שמסמך אמריקאי מחייב טיפול בארצות הברית, ועל כך בהמשך העמוד.
אפוסטיל לפי סוג המסמך
לכל מסמך יש מסלול משלו, ולעיתים שניים. אלה המקרים שחוזרים אצלנו הכי הרבה, עם ההבחנות שחוסכות סיבוב שני.
תעודת נישואין
תעודת הנישואין שהנפיק משרד הפנים היא תעודה ציבורית, ולכן האפוסטיל עליה ניתן במשרד החוץ. כשנדרש גם תרגום, התרגום מאושר בידי נוטריון ומקבל אפוסטיל נפרד בבית משפט. כלומר שני מסמכים, שתי חותמות, ולא אחת.
תעודת לידה
אותו כלל כמו בתעודת נישואין. חשוב להביא תעודה מקורית ולא ספח או צילום. אם התעודה אבדה, מוציאים תחילה תעודה חדשה במשרד הפנים, ורק אחר כך פונים לאפוסטיל.
תעודות השכלה
כאן ההבחנה עדינה. תעודת בגרות היא תעודה של משרד החינוך, ואילו תעודת תואר היא מסמך של מוסד אקדמי. במקרים רבים המסלול המעשי הוא אישור העתק נאמן למקור אצל נוטריון, ואפוסטיל על חתימתו בבית משפט.
ייפוי כוח ותצהיר
מסמכים שנוצרים אצל הנוטריון, ולכן תמיד במסלול בית המשפט. זה המקרה השכיח של ישראלים שצריכים לפעול בנכס, בחשבון בנק או בהליך ירושה במדינה אחרת בלי לטוס אליה.
מסמכי חברה
תעודת התאגדות ונסח רשם החברות הם מסמכים ציבוריים. פרוטוקולים, החלטות דירקטוריון ואישורי מורשי חתימה עוברים דרך נוטריון. בעסקה בינלאומית נדרשים לרוב שני הסוגים יחד.
מסמכי ירושה
צו ירושה או צו קיום צוואה שנדרשים בחו״ל מקבלים אפוסטיל, ולעיתים נדרשת לצידם חוות דעת דין זר. אנחנו מטפלים בשלושת המרכיבים יחד: הצו, התרגום והחותמת.
ברוב המסמכים המיועדים לחו״ל נדרש גם תרגום מאושר. אצלנו זה נעשה באותו הליך: אישור נכונות תרגום לאנגלית, ואפוסטיל על אותו אישור.
מסמך שהונפק בארצות הברית
מסמך אמריקאי שנדרש בישראל, לצורך ירושה, אזרחות, נישואין, רישום ילד או הליך משפטי, חייב לקבל אפוסטיל בארצות הברית. שגרירות ישראל אינה מנפיקה אותו, ומשרד החוץ הישראלי אינו מוסמך לחתום על מסמך זר. בלי החותמת האמריקאית, הרשות בישראל תדחה את המסמך.
מה שמסבך הוא שבארצות הברית אין רשות אחת. תעודה של מדינה, כמו תעודת לידה או נישואין, מקבלת אפוסטיל אצל מזכיר המדינה (Secretary of State) של אותה מדינה בלבד. מסמך פדרלי, כמו תעודת רישום פלילי של ה-FBI, מטופל במחלקת המדינה בוושינגטון. ובחלק מהמדינות, ובהן ניו יורק, מסמך שנחתם בפני נוטריון מקומי נדרש קודם באישור של פקיד המחוז (County Clerk), ורק אחריו מגיע האפוסטיל.
אתם שולחים צילום
מספיק צילום ברור של המסמך ושם המדינה שבה הונפק. אנחנו מזהים לאיזו רשות הוא שייך ומה נדרש לפני כן.
טיפול בארצות הברית
גורם מקצועי מטעמנו בארה״ב מגיש את המסמך לרשות הנכונה, בכל אחת מהמדינות, ומקבל את חותמת האפוסטיל.
משלוח לישראל
המסמך החתום נשלח לישראל. אתם לא טסים, לא עומדים בתור ולא מתכתבים עם רשות זרה בשפה שאינה שלכם.
תרגום נוטריוני בישראל
כשהרשות הישראלית דורשת עברית, אנחנו מוסיפים אישור נכונות תרגום, וכך המסמך מוכן להגשה.
הכיוון ההפוך עובד באותה שיטה: מסמך ישראלי שנדרש בארצות הברית מקבל כאן את האישור הנוטריוני ואת האפוסטיל, ונשלח מוכן לשימוש. בשני הכיוונים מדובר בהליך מנהלי, לא משפטי, והערך שלנו הוא בזיהוי המסלול הנכון בפעם הראשונה.
יש בידיכם מסמך שצריך להגיע לחו״ל?
שלחו צילום בוואטסאפ ונאמר לכם איזה מסלול נדרש, כמה זמן זה לוקח ומה העלות המלאה, כולל האגרה.
כמה עולה אפוסטיל
העלות מורכבת משני רכיבים נפרדים, וחשוב להבדיל ביניהם. האגרה היא תשלום ממשלתי לרשות שנותנת את החותמת, והיא נקבעה בתקנה 5א לתקנות ומתעדכנת ב-1 בינואר לפי המדד. שכר הנוטריון משולם רק אם המסמך עובר דרך נוטריון, והוא קבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), תשל״ט-1978, וזהה אצל כל נוטריון בישראל.
| הרכיב | תעריף 2026 (₪) | הערה |
|---|---|---|
| אגרת אפוסטיל | כ-40 | לכל מסמך, אגרה ממשלתית |
| אימות חתימה נוטריוני | 197 | 77 ₪ לכל חותם נוסף |
| אישור העתק נאמן למקור | 77 | 13 ₪ לכל עמוד נוסף |
| אישור נכונות תרגום | 251 | 100 המילים הראשונות |
| פעולה מחוץ למשרד | 645 | שעה ראשונה |
הסכומים הנוטריוניים אינם כוללים מע״מ. האגרה אינה נושאת מע״מ. במסמך אמריקאי מתווספות עלות הטיפול בארה״ב ודמי המשלוח, והן נמסרות מראש לפי המדינה וסוג המסמך.
עו״ד ונוטריון רעות אליהו
מייסדת המשרד · LL.B ו-MBA · חברת לשכת עורכי הדין מ-2007, רישיון 47439 · נוטריונית מוסמכת · רשומה כבוררת
״אישור נוטריוני הוא הרגע שבו מסמך הופך לראיה. לכן אני לא מסתפקת באימות החתימה - אני בודקת שהנוסח שלפניי הוא הנוסח שהגורם המקבל באמת דורש, כי מסמך שנדחה בקונסוליה או בבנק עולה ללקוח הרבה יותר מפגישה נוספת.״
משרד אליהו ושות׳ מעניק שירותי נוטריון בכל היקף וסוג - מאימות חתימה יחיד על טופס אחד ועד תיקים מורכבים שמשלבים ייפוי כוח, תצהירים, תרגום וחותמת אפוסטיל בשרשרת אחת. מ-2007 מטפל המשרד ביחידים, בזוגות לפני נישואין, ביורשים, בקשישים ובמלוויהם, בחברות ובמורשי חתימה, ובישראלים שנמצאים בחו״ל וזקוקים למסמך קביל בישראל.
ההתמחות חולשת על כל ההיבטים המשפטיים של הפעולה הנוטריונית: זיהוי וכשירות, ניסוח ובדיקה של המסמך לפני החתימה, בחירת טופס האישור הנכון מבין הטפסים הקבועים בתקנות, והוצאת חותמת האפוסטיל. חוק הנוטריונים, תשל״ו-1976 ותקנות הנוטריונים, תשל״ז-1977 הם חומר העבודה היומיומי של המשרד, לצד סעיף 22 לחוק הירושה, תשכ״ה-1965 בצוואות בפני רשות ואמנת האג משנת 1961 במסמכים המיועדים לחו״ל. העבודה מול הרשויות - מזכירות בית משפט השלום, משרד החוץ, רשם המקרקעין, רשם החברות והאפוטרופוס הכללי - היא חלק מהשירות ולא משימה שמוחזרת ללקוח.
בראש המשרד עומדת עו״ד ונוטריון רעות אליהו, בעלת תואר ראשון במשפטים (LL.B) ותואר שני במנהל עסקים (MBA) עם התמחות בשיווק, חברה בלשכת עורכי הדין מאז 2007, נוטריונית מוסמכת מטעם ועדת הרישיונות במשרד המשפטים ובוררת רשומה. הרישיון הנוטריוני ניתן רק לעורך דין בעל ותק של עשר שנים לפחות - ולכן, בהגדרה, מי שחותם על האישור שלכם הוא עורך דין ותיק ולא מתמחה. ההיכרות המקבילה עם מקרקעין, חברות ודיני משפחה היא שמאפשרת לזהות בפגישה עצמה מתי המסמך שהובא לחתימה אינו המסמך שיתקבל בפועל.
שקיפות
התעריף לפי התקנות, מראש
מענה ישיר
זמינות גבוהה
יסודיות
בדיקת הנוסח לפני החתימה
ניידות
שירות עד הבית
מה אומרים לקוחות המשרד
לקוחות שחזרו ושהפנו חברים ומשפחה
ליווי אישי במסמכים המיועדים לחו״ל, מהאישור הנוטריוני ועד חותמת האפוסטיל. כל ביקורת בפרופיל העסקי היא עדות של לקוח שקיבל טיפול ישיר מעו״ד רעות אליהו.
הכוכבים כאן הם הדירוג בפרופיל העסקי של המשרד בגוגל. הדירוג שבראש העמוד הוא דירוג הגולשים לדף עצמו - שני מדדים שונים
אפוסטיל - שאלות נפוצות
איפה מוציאים אפוסטיל על תעודת נישואין ישראלית?
תעודת נישואין שהנפיק משרד הפנים היא תעודה ציבורית, ולכן האפוסטיל עליה ניתן במשרד החוץ ולא בבית משפט. יש להביא תעודה מקורית. אם נדרש גם תרגום לשפת היעד, התרגום מאושר בידי נוטריון ומקבל חותמת אפוסטיל נפרדת בבית משפט השלום, כך שבסוף התהליך יש בידיכם שני מסמכים חתומים.
האם אפוסטיל ישראלי תקף בארצות הברית?
כן. ארצות הברית חברה באמנת האג, ולכן מסמך ישראלי שנושא חותמת אפוסטיל מוכר שם בלי אימות נוסף בשגרירות. הכיוון ההפוך אינו סימטרי: מסמך שהונפק בארצות הברית חייב לקבל אפוסטיל אמריקאי, ואי אפשר להחתים אותו בישראל.
מתי פונים לאפוסטיל בבית משפט בתל אביב?
בכל מקרה שבו החותם על המסמך הוא נוטריון: ייפוי כוח, תצהיר, אישור נכונות תרגום או אישור העתק נאמן למקור. רשם בית משפט השלום מאמת את חתימת הנוטריון. אפשר להגיש בכל בית משפט שלום, ולא דווקא במקום שבו נחתם המסמך, וגם שליח מטעמכם יכול להגיש.
כמה זמן לוקח לקבל חותמת אפוסטיל?
במסלול הנוטריוני, כשהמסמך מוכן, מדובר בדרך כלל בימים ספורים. במשרד החוץ משך ההמתנה תלוי בעומס ובזמינות התורים, ודוח מבקר המדינה מצא שבשנת 2024 התורים החודשיים נתפסו בפחות משתי דקות. לכן בתיקים דחופים אנחנו בוחנים מראש אם אפשר להשיג את אותה תוצאה במסלול הנוטריוני.
כמה עולה אפוסטיל?
האגרה הממשלתית היא כ-40 ₪ למסמך, והיא נקבעה בתקנה 5א לתקנות לביצוע אמנת האג ומתעדכנת בכל ינואר לפי המדד. אם המסמך עובר דרך נוטריון, מתווסף שכר קבוע בתקנות: אימות חתימה 197 ₪ לחותם הראשון, אישור העתק נאמן למקור 77 ₪, ואישור נכונות תרגום 251 ₪ למאה המילים הראשונות, הכל לפני מע״מ.
האם צריך גם תרגום נוטריוני?
תלוי ביעד. מדינות רבות דורשות שהמסמך יוגש בשפתן, ואז נדרש אישור נכונות תרגום בחתימת נוטריון, שגם עליו יש להחתים אפוסטיל. חשוב לדעת שהאפוסטיל מאשר את החתימה בלבד ולא את נכונות התוכן או התרגום, ולכן שני האישורים משלימים זה את זה.
יש לי מסמך אמריקאי, איך מקבלים עליו אפוסטיל בלי לטוס?
שולחים לנו צילום של המסמך ואת שם המדינה שהנפיקה אותו. גורם מקצועי מטעמנו בארצות הברית מגיש אותו לרשות הנכונה, אצל מזכיר המדינה הרלוונטי או במחלקת המדינה למסמכים פדרליים, ושולח את המסמך החתום לישראל. במידת הצורך אנחנו מוסיפים כאן תרגום נוטריוני.
מה קורה אם מדינת היעד אינה חברה באמנת האג?
אז חותמת אפוסטיל לא תעזור, ונדרש הליך אחר שנקרא אימות קונסולרי: המסמך מאומת במשרד החוץ ולאחר מכן בשגרירות של אותה מדינה בישראל. זה הליך ארוך יותר, ולכן הבדיקה הראשונה שאנחנו עושים היא לאיזו מדינה המסמך מיועד.
האם חייבים להגיע למשרד?
לא תמיד. באישור נכונות תרגום ובטיפול במסמך אמריקאי אין צורך בהגעה כלל, והכל נעשה בדוא״ל ובדואר. בפעולות שבהן אתם חותמים, כמו ייפוי כוח או תצהיר, נדרשת נוכחות, ואפשר לקבוע פגישה במשרד בהרצליה פיתוח או בשירות עד הבית.
נושאים קשורים באתר
רקע כללי על החותמת ועל האמנה שמאחוריה אפשר לקרוא גם בערך אפוסטיל בוויקיפדיה.
תיאום פגישה או הצעת מחיר
אנחנו זמינים בטלפון, בוואטסאפ ובדוא״ל. ספרו לנו איזה מסמך יש בידיכם, מי הנפיק אותו ולאיזו מדינה הוא מיועד, ונחזור אליכם עם המסלול המדויק, לוח הזמנים והעלות.
ראשון-חמישי: 08:00-19:00
שישי: 08:00-13:00
מסמך שצריך לעבור מדינה? אנחנו מטפלים בחותמת.
חותמת אפוסטיל על מסמכים ישראליים, ואישור אפוסטיל על מסמכים אמריקאיים בכל מדינות ארה״ב עם משלוח לישראל. שלחו צילום של המסמך ונאמר לכם איזה מסלול נדרש, כמה זמן זה לוקח ומה העלות המלאה.
א'-ה' 08:00-19:00 · שישי 08:00-13:00 · טיפול מרחוק במסמכים מחו״ל